Personvernombud

Kurs om personvern og nytt regelverk

I april arrangerer Datatilsynet to dagskurs om personvern og nytt regelverk. Kursene egner seg spesielt godt for personvernombud, men de er åpne også for andre - for eksempel ledere som jobber med personvern.

Les mer om kursene

Personvernombud eller ikke?

Er du usikker på om din virksomhet har plikt til å ha personvernombud etter det nye regelverket? Vi har laget en forenklet trinn-for-trinn-veiledning for å prøve å hjelpe deg.

Finn ut om du må ha personvernombud her

Veileder

Personvernombud etter nytt regelverk

Det nye regelverket som trer i kraft i mai 2018 styrker ordningen med personvernombud. Regelverket lovfester hvilken rolle og hvilke oppgaver ombudet skal ha, og gjør ordningen obligatorisk for mange virksomheter. Her er en foreløpig tolkning av det nye regelverket sett i lys av dagens lover.

Unntak fra konsesjonsplikt for forskningsprosjekter

Veilederen om melde- og konsesjonsplikt er beregnet på alle personvernombud, forskere og forskningsstøtteavdelinger som skal vurdere om unntaket fra konsesjonsplikt i personopplysningsforskriften § 7-27 kommer til anvendelse.

Forskeres bruk av helseopplysninger

Unntak fra konsesjonsplikt for forskningsprosjekter

Nye personvernregler i 2018

I mai 2018 får Norge og Europa nye personvernregler. Dette vil gi en mye mer helhetlig behandling av folks personopplysninger. Vi har samlet all informasjon om dette på en egen samleside. Der finner dere all informasjon vi har - og siden oppdateres fortløpende.

Les mer på vår samleside

Spørsmål og svar

Start intern dialog for å finne ut hva som trengs, og for å finne ut hvor det eventuelt brenner! Gode spørsmål å starte med er: Har virksomheten internkontrollsystem? Er systemet tilfredsstillende?

For å orientere deg om hva som kreves av et personvernombud, og få tips til hvordan du kan løse oppgavene knyttet til denne rollen, kan du lese om personvernombudsordningen her.
Vær synlig i virksomheten!

Personvernombudet er ment å være en ressursperson for virksomheten, og det er viktig at de ansatte vet hvem du er og hva du gjør.
- Presenter deg og ombudsrollen for alle i virksomheten. Fortell dem hva det vil si å være ombud.
- Informer nyansatte i virksomheten.
- Tilby deg å holde foredrag etter at du har vært på kurs
- Fortell de ansatte i virksomheten om personvernombudsordningen gjennom intranett, e-post eller send ut nyhetsbrev.
- Oppfordre de ansatte om å si fra dersom noe nytt skal tas i bruk i virksomheten. For å ha god oversikt og kunne gi råd om for eksempel innkjøp av nye system, er det viktig for deg å komme tidlig inn i prosessen.
- Sørg for at du er blant de første som får vite hva som skjer i virksomheten.
- Sett opp skilt på døren til kontoret ditt – skriv på visittkortet ditt at du er personvernombud.
Mer om personvernombudsordningen
I vedtaket står det i punkt 4:

"Datatilsynet skal informeres dersom avtalen om personvernombud opphører, eller virksomheten endrer personvernombud".

Vi setter stor pris på om du blir ombud også på din nye arbeidsplass.

Dere kan registrere eller endre personvernombud her
Nei, den behandlingsansvarlige har ansvar for at regelverket etterleves i virksomheten. Personvernombudet er ansvarlig for de oppgaver som står i vedtaket.

Les vedtaket (personvernombudets plikter).

Mer om personvernombudsordningen

Se flere spørsmål og svar om personvernombud

NSD (Norsk senter for forskningsdata)

Norsk senter for forskningsdata (NSD) er personvernombud for om lag 150 utdannings- og forskningsinstitusjonar.

Les meir om NSD