Personvernombud

Kurs for personvernombud

Vi arrangerer jevnlig kurs og seminar for våre personvernombud. Dette er vårt viktigste faglige tilbud for opplæring og oppdatering. I løpet av høsten vil det arrangeres to kurs: Grunnkurs og Forberedelse til nytt regelverk. Høstens kursdatoer er nå klare og dere kan melde dere på:
- Grunnkurs 13. november
- Forberedelse til nytt regelverk 14. november

Veileder

Personvernombud etter nytt regelverk

Det nye regelverket som trer i kraft i mai 2018 styrker ordningen med personvernombud. Regelverket lovfester hvilken rolle og hvilke oppgaver ombudet skal ha, og gjør ordningen obligatorisk for mange virksomheter. Her er en foreløpig tolkning av det nye regelverket sett i lys av dagens lover.

Veiledningen er basert på forordningens artikler 37, 38 og 39, samt Artikkel 29-gruppens anbefalinger. Innholdet er veiledende og kan komme til å endres som et resultat av at innholdet i den nye personopplysningsloven skal vedtas i Stortinget, og som et resultat av at det etableres praksis i Norge eller i resten av Europa.

Fra andre tema

Nye personvernregler i 2018
Nye personvernregler i 2018

Personvernombud vs. personvernrådgiver

I den foreløpige oversettelsen av forordningen som er gjort tilgjengelig i forbindelse med høringen av nytt personvernregelverk, er begrepet «personvernrådgiver» brukt om det som kalles «personvernombud» i dagens regelverk. Hvilket begrep som skal brukes blir avgjort i forbindelse med at Stortinget skal vedta den nye loven – sannsynligvis tidlig i 2018. Inntil noe annet er endelig bestemt vil Datatilsynet bruke «personvernombud» som er innarbeidet i praksis gjennom over ti år og som er godt kjent blant virksomheter i Norge.

Unntak fra konsesjonsplikt for forskningsprosjekter

Veilederen om melde- og konsesjonsplikt er beregnet på alle personvernombud, forskere og forskningsstøtteavdelinger som skal vurdere om unntaket fra konsesjonsplikt i personopplysningsforskriften § 7-27 kommer til anvendelse.

Forskeres bruk av helseopplysninger

Unntak fra konsesjonsplikt for forskningsprosjekter

Spørsmål og svar

Start intern dialog for å finne ut hva som trengs, og for å finne ut hvor det eventuelt brenner! Gode spørsmål å starte med er: Har virksomheten internkontrollsystem? Er systemet tilfredsstillende?

For å orientere deg om hva som kreves av et personvernombud, og få tips til hvordan du kan løse oppgavene knyttet til denne rollen, kan du lese mer her:
Mer om personvernombudsordningen
Vær synlig i virksomheten!

Personvernombudet er ment å være en ressursperson for virksomheten, og det er viktig at de ansatte vet hvem du er og hva du gjør.
- Presenter deg og ombudsrollen for alle i virksomheten. Fortell dem hva det vil si å være ombud.
- Informer nyansatte i virksomheten.
- Tilby deg å holde foredrag etter at du har vært på kurs
- Fortell de ansatte i virksomheten om personvernombudsordningen gjennom intranett, e-post eller send ut nyhetsbrev.
- Oppfordre de ansatte om å si fra dersom noe nytt skal tas i bruk i virksomheten. For å ha god oversikt og kunne gi råd om for eksempel innkjøp av nye system, er det viktig for deg å komme tidlig inn i prosessen.
- Sørg for at du er blant de første som får vite hva som skjer i virksomheten.
- Sett opp skilt på døren til kontoret ditt – skriv på visittkortet ditt at du er personvernombud.
Mer om personvernombudsordningen
Send skriftlig informasjon til oss. I vedtaket står det i punkt 4:

"Datatilsynet skal informeres dersom avtalen om personvernombud opphører, eller virksomheten endrer personvernombud".

Vi setter stor pris på om du blir ombud også på din nye arbeidsplass.
Skjema for endring av personvernombud eller opprettelse av nytt personvernombud
Nei, den behandlingsansvarlige har ansvar for at regelverket etterleves i virksomheten. Personvernombudet er ansvarlig for de oppgaver som står i vedtaket.

Les vedtaket (personvernombudets plikter).

Mer om personvernombudsordningen
Ja, grunnkurset er obligatorisk, og vi ønsker at nye ombud deltar på dette kurset så raskt det lar seg gjøre. Samtidig vil vi anbefale ombudene å delta på de andre kursene som blir arrangert i tilknytning til personvernombudsordningen.

Oversikt over kurs og seminar

Mer om personvernombudsordningen

Se flere spørsmål og svar

NSD (Norsk senter for forskningsdata)

Norsk senter for forskningsdata (NSD) er personvernombud for om lag 150 utdannings- og forskningsinstitusjonar.

Les meir om NSD

Personvernombud

Kurs for personvernombud

Veileder