Vær synlig i virksomheten!
Personvernombudet er ment å være en ressursperson for virksomheten, og det er viktig at de ansatte vet hvem du er og hva du gjør.
- Presenter deg og ombudsrollen for alle i virksomheten. Fortell dem hva det vil si å være ombud.
- Informer nyansatte i virksomheten.
- Tilby deg å holde foredrag etter at du har vært på kurs
- Fortell de ansatte i virksomheten om personvernombudsordningen gjennom intranett, e-post eller send ut nyhetsbrev.
- Oppfordre de ansatte om å si fra dersom noe nytt skal tas i bruk i virksomheten. For å ha god oversikt og kunne gi råd om for eksempel innkjøp av nye system, er det viktig for deg å komme tidlig inn i prosessen.
- Sørg for at du er blant de første som får vite hva som skjer i virksomheten.
- Sett opp skilt på døren til kontoret ditt – skriv på visittkortet ditt at du er personvernombud.
Mer om personvernombudsordningen