Personvernombud

Start intern dialog for å finne ut hva som trengs, og for å finne ut hvor det eventuelt brenner! Gode spørsmål å starte med er: Har virksomheten internkontrollsystem? Er systemet tilfredsstillende?

For å orientere deg om hva som kreves av et personvernombud, og få tips til hvordan du kan løse oppgavene knyttet til denne rollen, kan du lese mer her:

1. Ombudets roller og oppgaver (veileder - pdf)
2. Personvernombudets plikter
3. Skjema og maler for personvernombud

Mer om personvernombudsordningen

Vær synlig i virksomheten!

Personvernombudet er ment å være en ressursperson for virksomheten, og det er viktig at de ansatte vet hvem du er og hva du gjør.

• Presenter deg og ombudsrollen for alle i virksomheten. Fortell dem hva det vil si å være ombud.
• Informer nyansatte i virksomheten.
• Tilby deg å holde foredrag etter at du har vært på kurs
• Fortell de ansatte i virksomheten om personvernombudsordningen gjennom intranett, e-post eller send ut nyhetsbrev.
• Oppfordre de ansatte om å si fra dersom noe nytt skal tas i bruk i virksomheten. For å ha god oversikt og kunne gi råd om for eksempel innkjøp av nye system, er det viktig for deg å komme tidlig inn i prosessen.
• Sørg for at du er blant de første som får vite hva som skjer i virksomheten.
• Sett opp skilt på døren til kontoret ditt – skriv på visittkortet ditt at du er personvernombud.

Mer om personvernombudsordningen

Send skriftlig informasjon til oss. I vedtaket står det i punkt 4:

"Datatilsynet skal informeres dersom avtalen om personvernombud opphører, eller virksomheten endrer personvernombud".

Vi setter stor pris på om du blir ombud også på din nye arbeidsplass.
Skjema for endring av personvernombud eller opprettelse av nytt personvernombud

Nei, den behandlingsansvarlige har ansvar for at regelverket etterleves i virksomheten. Personvernombudet er ansvarlig for de oppgaver som står i vedtaket.

Les vedtaket (personvernombudets plikter).

Mer om personvernombudsordningen

Ja, grunnkurset er obligatorisk, og vi ønsker at nye ombud deltar på dette kurset så raskt det lar seg gjøre. Samtidig vil vi anbefale ombudene å delta på de andre kursene som blir arrangert i tilknytning til personvernombudsordningen.

Oversikt over kurs og seminar

Mer om personvernombudsordningen