Virksomheter som oppretter personvernombud (etter personvernforordningen artikkel 37-39), skal registrere ombudets kontaktopplysninger hos Datatilsynet. I de aller fleste tilfellene gjøres dette via Altinn. Dette gjelder både virksomheter som er pålagt å ha ombud og virksomheter som oppretter ombud frivillig.
Trykk her for å registrere, endre eller
slette personvernombud (på altinn.no)
For å registrere et personvernombud, må en person med tilgang til innlogging på vegne av virksomheten logge inn i Altinn. Det kreves innlogging med sikkerhetsnivå to eller høyere, og den som registrerer, må ha rollen som utfyller/innsender. Les om roller og rettigheter på altinn.no. I skjemaet registreres følgende informasjon om ombudet:
Ved utfylling av skjema blir du spurt om virksomheten ønsker at personvernombudets kontaktopplysninger skal publiseres på datatilsynet.no. Dette er opp til virksomheten selv å bestemme, etter avklaring med personvernombudet. Vi oppfordrer dere til å publisere kontaktopplysningene, siden dette vil gjøre det lettere for alle å komme i kontakt med ombudet.
Merk! Personvernombud med utenlandsk postadresse kan ikke registreres via Altinn. Dere må da sende en epost til , og oppgi både virksomhetens og personvernombudets navn og kontaktopplysninger for manuell registrering hos oss. Oppgi da også om personvernombudets kontaktopplysninger skal publiseres på våre nettsider.
Det samme gjelder dersom personvernombudet har postadresse hos en virksomhet som ikke har norsk organisasjonsnummer.
Dersom virksomheten skal melde fra om en ny person i ombudsrollen, eller melde fra om endrede kontaktopplysninger til ombudet, skal det gjøres i samme skjema i Altinn. Dersom man endrer ombud, slettes det eksisterende ombudet automatisk. Merk at ved endring av en eller flere av ombudets kontaktopplysninger må hele skjemaet fylles ut på nytt.