Datatilsynets anbefalinger
Du bruker droner eller lager droner. Hva bør du gjøre for å møte personvernutfordringene dronene skaper?
Vi har utarbeidet en anbefalingsliste til de ulike aktørgruppene i den profesjonelle dronenæringen. Anbefalingene ikke ment som en uttømmende oversikt for hvilke plikter den enkelte aktør har etter personopplysningsregelverket. Hele veiledningen vår om droner må leses i tillegg.
Anbefalinger for drone-operatører
- Avklar om personopplysningsloven gjelder ved bruk av opptak eller bilde fra dronen.
- Avklar roller (hvem er databehandler og hvem er behandlingsansvarlig) og inngå nødvendige avtaler slik som databehandleravtale for å fastlegge ansvar.
- Kjenn til hvilke rettslig grunnlag som legitimerer innsamling og bruk av personopplysninger fra droner.
- Tenk innebygd personvern ved valg av drone og teknologi.
- Finn den mest passende kanalen for å gi informasjon til de registrerte.
- Informasjonsbrev, skilt/plakater, relevante nettsider, sosiale medier, aviser.
- Informasjon skal inneholde opplysninger som gjør den enkelte i stand til å ivareta sine rettigheter (formål, kontaktinfo, innsyn, sikkerhet, sletting).
- Synlig operatør, synlig drone, etc.
- Sikre persondata som samles inn i kommunikasjonen og etter landing.
- Ha rutiner for sletting og anonymisering.
Anbefalinger for drone-produsenter
- Tenk personvern i alle utviklingsfaser av systemene. Mer om innebygd personvern.
- Involver personvernombud der disse er tilgjengelige.
- Utarbeide atferdsnormer der industrien er stor nok.
- Så langt det er mulig bør du gjøre dronen synlig på avstand for eksempel med lyd, lys eller tydelige farger.
Anbefalinger for statlige myndigheter
- Utarbeide offentlig tilgjengelige kart som viser hvor det er tillatt/ikke tillatt å fly med drone.
- Ved utsalg av droner bør informasjonsskriv som viser hvilke regler som gjelder ved bruk av drone legges ved. Både luftfartsregler og personvernregler bør være med.
- Vurdere å innføre krav om opplæring og avlegge prøve for å fly drone til kommersielle formål. Innføring i personvernregler bør være en den del av denne opplæringen.
- For ny lovgivning som skal legitimere bruk av droner i for eksempel justissektoren, må lovgiver vurdere personvernkonsekvensen nøye.
- Utforme lover og regler som regulerer bruk av droner som er forutsigbare og lette å forstå.
Disse anbefalingene er basert på råd fra EU-kommisjonens rådgivende organ i personvernspørsmål, Artikkel 29-gruppen.