Logo og hjelpeverktøy

Hovedmeny

#1 Hjelp, jeg er personvernombud: Slik lykkes du fra start

Du er helt fersk i rollen og kjenner på følelsen: «Hjelp, jeg er personvernombud»! En ny podkastserie fra Datatilsynet retter seg mot deg som er nytt personvernombud eller personvernrådgiver og hjelper deg med å komme i gang med det viktige personvernarbeidet.

Logo for podkastserien "Hjelp, jeg er personvernombud"
Logo for podkastserien "Hjelp, jeg er personvernombud"

Hva er det første du bør gjøre i ny rolle som personvernombud- eller rådgiver? Og hvordan kan du bruke akkurat din erfaring og bakgrunn til å lykkes i rollen? 

I den første episoden snakker vi løst og fast om hvordan du kan få oversikt og legge en trygg grunnmur for det videre personvernarbeidet ditt. Slik vet både du og ledelsen hva som trengs og hva som er realistisk å få til. Du får også tips til hvordan du kan skape oppmerksomhet og engasjement i organisasjonen, og hvordan du kan få med deg kolleger i en hverdag der alle har mer enn nok å gjøre.

Programleder Kari Laumann har fått med seg to erfarne personvernombud i studio. Direktør for personvern i Sopra Steria, Britt Eva Bjerkvik Haaland og
personvernombud i Agder fylkeskommune og Agder kollektivtrafikk, Stian Kringlebotn deler ærlige historier, nyttig kunnskap og konkrete tips fra sin hverdag og sine erfaringer.

IMG_8746_.jpg

Podkast-trio: Programleder Kari Laumann (t.v.), Britt Eva Bjerkvik Haaland og Stian Kringlebotn hjelper deg som er nytt personvernombud med å få en god start i rollen.

Episoden oppsummert (med hjelp av et KI-verktøy):

  • Erfaringene til Britt Eva og Stian viser at personvernombud kommer inn i rollen på ulike måter. Men én felles suksessfaktor er å bruke tid i starten på å forstå virksomhetens prosesser, kultur og kommunikasjonskanaler for å kunne gi gode råd og skape reell etterlevelse av personvern.
  • Britt Eva og Stian anbefaler deg som er nytt ombud til å gjøre deg synlig fra start, tydelig formidle hva rollen innebærer, kartlegge nøkkelpersoner og virksomhetens rammer, bygge allianser med både støttespillere og skeptikere, og å bruke tid på å forstå behov før du foreslår løsninger. Personvernombudsrollen handler like mye om kommunikasjon og tilpasning som om regelverk.
  • Personvernombud kommer typisk fra mange forskjellige fagbakgrunner, og uansett utdanning er det avgjørende å være ydmyk for det du ikke kan. Det er også viktig å bygge nettverk, bruke kurs og seminarer aktivt, og sikre at du tar deg tid og ressurser til å utvikle kompetanse innen både jus, teknologi og virksomhetens rammer.
  • Synlighet som personvernombud handler om å være aktiv og tilgjengelig der folk er. Britt Eva og Stian anbefaler deg som er nytt ombud til å ta i bruk eksisterende møteplasser, etablere kanaler som nyhetsbrev, tilby relevant innhold og kurs, og skape uformelle møter som minner kolleger om at du finnes og kan bidra.
  • Klare rammer og rolleforståelse er avgjørende for personvernombud. Britt Eva og Stian anbefaler deg å avgrense oppgavene dine, unngå å utføre arbeid som du senere skal kontrollere, avklare ansvar tidlig med ledelsen og støtte deg på rollebeskrivelsen.
  • Britt Eva og Stian anbefaler at du tar deg tid til å forstå virksomheten før du handler, gå inn i rollen med trygghet og uten å unnskylde deg, samt balanse kritikk med noe positivt for å bygge gode relasjoner.

Last ned

Hør episoden på Acast.com. Du kan også høre den på apper slik som for eksempel Acast-appen, Spotify, iTunes, Google podcast og i Castbox.

01 - Hjelp jeg er personvernombud: Slik lykkes du fra start (.mp3).