Innledning
Reglene om innsyn etter personopplysningsregelverket gjelder innsyn for de registrerte. Når det gjelder innsyn i lønnsopplysninger vil de registrerte være de individuelle arbeidstagerne. Personopplysningsregelverket har ingen regler om rett til innsyn for andre enn de registrerte.
Ved lønnsforhandlinger blir problemstillingen hvilken adgang arbeidsgivere har til å utlevere lønnsopplysninger om de ansatte til tillitsvalgte.
Opplysninger om lønn er personopplysninger, og utgangspunktet er at personopplysningsregelverket må følges.
Hva er en personopplysning?
Personopplysninger er i loven definert som "opplysninger og vurderinger som kan knyttes til en enkeltperson". Les mer om hva en personopplysning er
Det innebærer blant annet at innsyn og utlevering av lønnopplysninger krever et såkalt behandlingsgrunnlag for å være lovlig, for eksempel samtykke eller lovhjemmel. Reglene vil imidlertid være forskjellige for arbeidsgivere i privat og offentlig sektor.
Reglene om behandlingsgrunnlag følger av personvernforordningen artikkel 5 nr. 1 bokstav a og artikkel 6, jf. pol. § 1.
Artikkel 4 (11), 7, 8 og fortalepunkt 32 definerer hva som er et gyldig samtykke.
Reglene om databehandlere følger særlig av artikkel 28 og 29.
Forbudet mot å behandle «sensitive» personopplysninger, samt unntak fra forbudet, følger av artikkel 9.