Ofte stilte spørsmål

• Kan umyndige samtykke?

  • Hovedregelen er at bare myndige personer samtykke. En verge må samtykke for mindreårige og umyndiggjorte. Samtykke fra mindreårige gjelder bare dersom det ikke dreier seg om sensitive personopplysninger, og man kan forvente at den enkelte forstår hva et samtykke innebærer.

• Kan arbeidsgiveren kreve å få arbeidstakernes fødselsnummer?

  • Ja, en arbeidsgiver har et saklig behov for å ha fødselsnumrene til de ansatte i visse tilfeller, slik som når virksomheten skal utbetale lønn på grunn av rapporteringsplikten til likningsmyndighetene. Det er også nødvendig med fødselsnummer for at arbeidstakerne skal få eventuelle sykepenger fra trygdevesenet, og for at skattettrekk blir registrert riktig så det kommer med på selvangivelsen. Arbeidsgiveren kan derfor uten samtykke kreve å få arbeidstakerens fødselsnummer og lagre dette.

    Fødselsnummer skal bare brukes når det er saklig behov for identifisering og fødselsnummeret er nødvendig for slik identifisering. Fødselsnummeret alene kan ikke brukes som legitimasjon for at en person virkelig er den han gir seg ut for, men det kan benyttes som en identifikasjon.

    Arbeidsgiveren kan ikke kreve at de ansatte skal bruke fødselsnummeret sitt for eksempel som pålogging til datasystemet eller som kode i adgangskontrollen. Her er det tilstrekkelig at det opprettes et annet brukernavn eller et passord som er entydig for brukerne.

    Arbeidsgiveren kan heller ikke gi fødselsnummer videre til andre med mindre dette er fastsatt i lov eller arbeidstakeren har samtykket til det.

• Kan arbeidsgiveren kreve å få opplysninger om helse?

  • Arbeidsgiveren har rett til å kreve en del opplysninger om arbeidssøkerens helse. Dette gjelder for eksempel opplysninger som er nødvendige for å tilrettelegge arbeidsplassen på grunn av helseforhold. Det kan være opplysninger om ryggplager som gir behov for spesialstol, allergi som forhindrer arbeid med en viss type produkter eller lignende opplysninger. Videre kan arbeidsgiveren kreve at årsaken til sykefravær som skjer i arbeidstiden, og som gir rett til sykepenger i egenmeldingsperioden, blir opplyst. Arbeidstakeren må selvsagt levere en eventuell sykemelding fra legen til arbeidsgiveren dersom sykepenger skal utbetales. Arbeidsgiveren må også få informasjon om eventuelle yrkesskader eller yrkesulykker som er oppstått på arbeidsplassen.

    En arbeidsgiver kan som hovedregel ikke forlange å få se utfyllende legeerklæringer hvor en diagnose beskrives, eller å få tilgang til den ansattes legejournal. Dette henger sammen med at arbeidsgiveren ikke har rett til å behandle flere helseopplysninger om arbeidstakeren enn det som er nødvendig.

    Noen virksomheter har inngått avtale om inkluderende arbeidsliv (IA-avtale). Dette medfører at de ansatte får en mer fleksibel ordning med hensyn til bruk av egenmelding ved sykdom, samtidig som arbeidsgiveren forplikter seg til tettere oppfølging av den syke med henblikk på å få ned sykefraværet. Dette innebærer for eksempel at arbeidsgiveren skal ringe hjem til den syke etter et gitt antall dager for å sjekke om det er noe som kan gjøres for at vedkommende skal kunne komme tidligere tilbake på jobb. Behandlingen av helseopplysninger vil her til dels ha hjemmel i lov (folketrygdloven og arbeidsmiljøloven) og til dels kreve samtykke fra den ansatte. Arbeidsgiveren kan ikke kreve å få vite detaljerte diagnoseopplysninger mot den ansattes vilje.

    Noen arbeidsgivere har hjemmel til å kreve helseattest eller helseundersøkelse. Les om dette i eget spørsmål under.

• Kan bedriftshelsetjenesten utlevere opplysninger om ansatte til arbeidsgiveren?

  • Bedriftslegen har bare anledning til å gi helseopplysninger til arbeidsgiveren dersom den ansatte har samtykket skriftlig. Legen skal dessuten forvisse seg om at utleveringen er i den ansatte sin interesse.

• Kan skolen/barnehagen legge ut bilder av barna på Internett?

  • Bilder av elever er likestilt med personopplysninger. Dersom man publiserer bilder på Internett krever dette samtykke fra barnet selv, og fra elevens foresatte dersom barnet er under 15 år. (Samtykke kreves forøvrig også for publisering av bilder av ansatte på Internett.)

    Les mer:

    • "I beste mening" om bilder av barn på nett
    • Klassebilder på nett
    • Bilder på Internett

Spørsmål og svar om samtykke