Arbeidsgiveren vil som hovedregel ikke ha rett til å gjøre innsyn i arbeidstakerens e-postkasse eller arbeidstakers personlige område i virksomhetens datanettverk. Det finnes likevel situasjoner der arbeidsgiver har rett til å gjennomsøke, åpne eller lese e-post. Dette gjelder for eksempel dersom det er nødvendig for å ivareta den daglige driften, eller ved begrunnet mistanke om at arbeidstakers bruk av e-postkassen medfører grovt brudd på pliktene som følger av arbeidsforholdet.
Arbeidstakeren skal så langt som mulig varsles, og få anledning til å uttale seg, før arbeidsgiver gjennomfører innsyn. Arbeidsgiveren må begrunne hvorfor vilkårene for innsyn er oppfylt, og orientere om arbeidstakers rettigheter, blant annet at arbeidstakeren som hovedregel skal gis anledning til å være til stede når innsynet gjennomføres.
Innsyn i e-post er regulert i personopplysningsforskriften kapittel 9.
Les mer om innsyn i e-post