For å gjøre det enklest mulig for virksomhetene å søke om opprettelse av personvernombud og fritak fra meldeplikten, har Datatilsynet laget et søknadsskjema. Virksomheten må fylle ut skjemaet og sende det til Datatilsynet. Eventuelle tilleggsopplysninger kan gis på eget ark. Søknadsskjema for personvernombud (pdf)
Dersom virksomheten allerede har opprettet personvernombud, men en ny person skal ta over stillingen som personvernombud, er det eget edringsskjema virksomheten må fylle ut og sende til Datatilsynet. Skjema for endring av personvernombud (pdf)