Ordningen med personvernombud vil styrke personvernet og vekke tillit. Virksomheter med eget personvernombud vil dessuten få spesialbehandling fra Datatilsynet gjennom grundig opplæring og oppfølging ved behov.
- En klar fordel ved å ha et personvernombud er at det virker profesjonelt utad, sier seniorrådgiver Astrid Flesland i Datatilsynet.
Hvem trenger personvernombud?
I utgangspunktet kan alle virksomheter som behandler personopplysninger ha nytte av et personvernombud. Men ordningen er særlig relevant for større virksomheter, eller virksomheter som behandler store mengder personopplysninger. Kommunene er spesielle i så måte, både fordi de behandler så mange personopplysninger og fordi de er så komplekst satt sammen. Det er spesielt viktig å ha én felles instans å forholde seg til når mange ulike avdelinger behandler ulike typer personopplysninger.
Ressursperson
Den viktigste oppgaven til et personvernombud er å være en ressursperson, både for behandlingsansvarlig og for de som er registrert. Personvernombudet bør være en som kjenner virksomheten, hvilke formål som ligger til grunn for behandlingen, hvilke fremgangsmetoder som benyttes og hvilke behandlingssystem som er innført. Ombudet vil derfor raskt kunne håndtere problemstillinger som oppstår.
Ikke minst vil personvernombudet både innad i virksomheten og utad fremstå som en fagperson med spesialkompetanse, som kan bistå i for eksempel opplæring og klagesaksbehandling. Oppnevnelsen av personvernombud åpner også for lettelser i forhold til den lovpålagte meldeplikten. Det vil være en stor fordel for en virksomhet å ha én slik person man kan henvende seg til med spørsmål som har med behandling av personopplysninger å gjøre.