Datatilsynet fikk en klage fra en privatperson som fant sin husbanksøknad på kommunens hjemmeside. Nå pålegger Datatilsynet Sund kommune å fjerne opplysninger om privatpersoner fra underliggende saksdokumenter som er publisert via hjemmesiden.

Forvaltningen skal gi innsyn i sine saksdokumenter, også dokumenter som inneholder opplysninger om privatpersoner, på forespørsel, med mindre saken er unntatt offentlighet.
Innsynsretten innebærer ikke en rett for forvaltningen til selv aktivt å legge ut dokumenter med opplysninger om privatpersoner på internett. For å publisere opplysninger om privatpersoner, må forvaltningen ha samtykke eller finne et annet grunnlag i personopplysningsloven.

Datatilsynet understreker at opplysninger om at en navngitt person har henvendt seg til forvaltningsorganet i en konkret sakstype fortsatt kan publiseres på kommunens eget initiativ. Men publisering av øvrige personopplysninger i saksdokumentene må hjemles i samtykke fra den registrerte. Interesserte vil fortsatt ha mulighet til å be om innsyn i underliggende saksdokumenter på vanlig måte.

Sund kommune har frist til å fjerne opplysningene innen 13. oktober 2004. Kommunen kan også klage på vedtaket innen tre uker.

Les Datatilsynets brev til Sund kommune.