Arbeidsgiver må i de aller fleste tilfeller ha den ansattes samtykke til publiseringe av bilder der ansatte identifiseres. Skal virksomheten legge ut portrettbilder av de ansatte på nett, for eksempel på virksomhetens interne telefonkatalog, gjelder bestemmelsene i åndsverkloven § 45c. Krav om samtykke er hovedregelen også etter personopplysningsloven.
Situasjonsbilder fra arrangementer i regi av virksomheten som ikke kan anses som portrett, kan som hovedregel legges på virksomhetens interne nett uten den ansattes samtykke. Eksempler på situasjonsbilder er bilder fra julebord eller bedriftsidrettsdag. Dette gjelder ikke dersom det er grunn til å tro at de som er avbildet vil motsette seg publiseringen. Bildene skal tas bort dersom personen(e) på bildet ber om det.
Kultur- og kirkedepartementet om publisering av bilder på intranett (pdf)