All behandling av personopplysninger i offentlig og privat sektor reguleres av personopplysningsloven. Loven skal ivareta borgernes krav på personvern ved at personopplysninger blir behandlet i samsvar med grunnleggende personvernhensyn. Med hjemmel i personopplysningsforskriften har tilsynet bygget opp en ordning med personvernombud for å heve bevisstheten og kunnskapen om personvernlovginingen i virksomheten.
Hva gjør et personvernombud?
Ombudet er en ressursperson som enten er ansatt i virksomheten eller er en ekstern person. Personvernombudet har som oppgave å:
- Føre oversikt over virksomhetens behandling av personopplysninger
- Påse at ledelsen i virksomheten har etablert et system for internkontroll
- Bistå personer som er registrert hos virksomheten (kunder/borgere)
- Besvare spørsmål om personvern internt i virksomheten
- Være rådgiver for behandlingsansvarlig for behandling av personopplysnigner
- Påpeke brudd på personopplysningsloven overfor ledelsen
- Være en kontaktperson ved henvendelser fra Datatilsynet
- Holde seg orientert om utviklingen innen personvern
Hvorfor er ordningen med personvernombud gunstig?
Mange virksomheter behandler store mengder personopplysninger og opplever å få daglige spørsmål om dette både fra kunder eller borgere og kollegaer. Vrksomheten kan enten henvende seg til Datatilsynet for å få hjelp eller opprette en egen ressursperson som kan besvare disse spørsmålene. Å opprette et personvernombud er:
- Ressursbesparende: Ombudet kjenner virksomheten, hvilke formål som ligger til grunn for behandlingen av personopplysninger og hvilke fremgangsmetoder som benyttes. Personvernombudet vil derfor kunne håndtere problemstillinger raskt og presist. I tillegg har ombudet kunnskap om personopplysningsloven og vil i mange tilfeller kunne svare direkte uten å kontakte Datatilsynet. Dersom det er behov for å kontakte Datatilsynet har ombudene egen e-post adresse og kontaktperson.
- Omdømmebyggende: Ved å opprette personvernombud sender virksomheten et signal utad om at den tar personvern på alvor.
- Fritak fra meldeplikten: Deltagelse i personvenombudsordningen gir fritak fra den lovpålagte meldeplikten til Datatilsynet. Ombudet fører oversikt over dette selv.
- Kompetanseheving og nettverksbygging: Datatilsynet arrangerer en rekke kurs for personvernombudene. Kursene gir opplæring i tema som er aktuelle for ombudene og er et forum for å bygge nettverk og diskutere relevante problemstillinger med Datatilsynet og andre ombud.
Last ned:
Søknadsskjema for personvernombud
Kontakt oss:
Personvernombudene har egen kontaktperson i Datatilsynet. Det er også opprettet en egen e-post adresse for henvendelser fra personvernombud.
Merk konvolutten "Personvernombud"